小型企业会计电算化工作中存在问题及对策分析

      会计电算化工作在我国已开展多年，企业已深刻认识到资讯手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水准和市场竞爭力。目前，在我国发达地区，大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。近两年及未来的一段时期內，我国企业资讯化市场的主角正逐步由大中型企业转变为数量庞大、IT基础建设较弱的小型企业。由於一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水准偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限於替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。

　　一、企业会计电算化工作中存在的主要问题

　　1.账务处理程式不够规范。由於财务软体本身对会计资料的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在资料登录、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、標准化，才能使电算化会计资讯系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软体规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由於受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相衝突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也还存在著一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单採用不同的会计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了帐户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计资讯的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约著会计电算化水准的提高。

　　2.会计电算化基础管理滯后于会计电算化的发展。企业开展会计电算化工作，传统的会计分工模式將被打破，会计人员的工作职责、操作规程也都將发生很大变化，同时，由於资料的处理方式、记录方式、存储介质的变化，势必会带动企业內部控制的组织形式及內控制度的变化。一些小企业在电算化系统试运行阶段，没能適时调整岗位分工，虽然为通过甩账审批，也参照其他公司所使用的制度文本制订了本单位的內部控制制度，但这些制度並没有针对本单位实际工作要求进行设计，且系统在运行过程中也没有严格执行，內部管理仍是採取模仿手工的管理办法，没有实现重整，岗位分工混乱，许可权设置缺乏牵制，电脑系统的安全性和保密性及会计档案保管、资料备份等都存在安全隱患。

　　3.会计电算化人员业务素质偏低。小企业的电算化操作人员大都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，对软体的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软体，却不能灵活运用软体所提供的各项功能。另外，由於大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水准则无能为力，没能充分发挥出管理软体在管理方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应用电脑处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。.bosow.com

　　二、完善小型企业会计电算化工作的建议

　　1.建立与会计电算化相適应的工作体系。会计电算化的实现，必將对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、內部控制方式及组织结构產生一定影响，企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计画並认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水准。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以適应会计电算化工作的要求。

　　2.培养复合型人才队伍。会计电算化工作给企业会计工作增添了新內容，因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支援及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握电脑先进技术，为本单位儘快建立高效的会计资讯系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学確定培训內容，制定切实可行的会计电算化人员培训计画，要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同內容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”资讯技术人才队伍。://

　　3.建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。控制操作人员的职能，確保原始资料操作的准確度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业內部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上確保会计资讯的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定適合本单位经营管理需要的各项內部会计管理制度，並在工作中逐步完善。电算化內部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，並有相应奖惩措施，以確保各项制度的落实。　　

隨著资讯技术的不断发展，会计电算化工作替代传统的手工会计核算是必然趋势。会计电算化工作不是一蹴而就的事情，小企业应在会计电算化实施过程中强化基础管理，规范业务流程，重视人才培养，並將会计电算化工作纳入企业资讯化工作的总体范畴，制订切实可行的会计电算化工作计画，以確保会计电算化工作为企业管理资讯系统总目標服务。